EHS体系变更管理程序文件.docx

EHS 变更管理程序1、目的：为从源头控制和削减在一定条件下产生的变更对环境和职业健康安全的有害影响，对各类变更情况采取相应有效的控制措施，确保变更过程符合 EHS 管理体系要求，本程序规定了变更的调查、策划、安全卫生环境预评估、批准、实施控制、验证、文件建立和完善、人员的培训等控制程序和方法。2、适用范围：本程序适用于 EHS 管理体系运行过程中对变更的管理。包括：新扩改基建、工程变更等改善活动、新增保护用具、新增安全设施、新作业环境、作业场所、新人员、体系、新设备设施、新工艺、新材料、新产品、设备/用途更改等，导入时的环保和职业健康安全要求。3、定义：3.1 新扩改基建：指用于生产、储存、生活、办公等，新增加建筑，或对原有建筑扩建、改造结构或规模的项目。3.2 工程变更等改善活动：指产品设计、生产工艺、材料的变更，有可能产生新的环境影响、危险源、且影响较大的生产活动。3.3 新设备设施：指新增机械或设备、消耗一定能资源，产生一定废物、带来一定的作业风险，或需定期维护点检、更换零部件、追加安全防护的机器。3.4 新材料：指新增原材料，包装材料中可能含有新的化学成分，并具有一定职业危害的材料。3.5 新产品：指新产品生产出荷过程中，需要增加新材料、新设备、新技术、新作业环境、作业场所、作业人员、作业操作规程、体系管理或包装材料等。3.6 设备更改：是指对设备、工具等进行改造，例:生产线设备改造、手动工具等改造。3.7 用途更改：是指由一般用途该做特殊用途，例：储藏室改为易燃化学品库或油库等。4、职责：4.1 安全卫生环境室4.1.1 负责协助各部门对变更过程环境和职业健康安全的调查、策划、安全卫生环境预评估、批准、实施控制、验证、文件建立和完善、人员的培训、日常点检管理等。4.1.2 负责办理新改扩建项目的申报手续。4.1.3 负责 EHS 管理体系变更时的文件建立及修订，并将变更内容传达到各部门人员。4.1.4 负责法律、法规、标准变更时的及时更新，并将最新法规、标准传达到各部门人员。4.1.5 组织对应急计划变更的沟通、检讨变更的内，协助各部门将应急修订内容传达与员工。4.2 设备技术部4.2.1 由安卫室协助对新扩改建筑中环境、职业健康安全风险的控制、办理竣工验收、三同时验收、消防验收等工作；4.2.2 负责对作业场所合理布局，选择低能、高效、安全、噪音低、与人作业相适宜的设备设施，控制作业场所职业危害因素，改善作业环境，追加设备安全防护装置；4.2.3 负责新增设备、设施的采购、安装、调试、验收，设备、设施的定期保养，异常维修中遵守环境职业健康安全管理体系要求。4.2.4 负责设备更改前后的危险源识别及风险评价，降低设备更改带来的职业健康安全危害。4.3 生产管理室4.3.1 负责要求提供新材料的供应商填写环境职业健康安全调查表，获取新材料的信息、MSDS、运行时相关数据等资料。(如:新材料的成分是否含有职业危害因素、环境负荷物质,作业时需要注意的安全事项等)4.3.2 负责设计变更的实施。4.4 技术部4.4.1 负责对工程变更需要的产品设计、生产工艺、材料等调查，控制环境负荷物质、职业危害因素；4.4.2 负责设计变更的接收，并及时传达设计变更的内容；4.4.3 负责顾客要求的变更时是否会产生新的危险源作管理及控制。4.5 总务课4.5.1 负责人员组织机构及其职责的变更；4.5.2 负责组织对新进人员、调岗人员的环境职业健康安全培训、三级安全教育；4.5.3 负责新进人员、调岗人员职责的确定、更正及传达、并修订相关文件。4.6 制造部等相关部门4.6.1 负责设备、工具等用途更改前后的危险源辨识及风险评价，控制由于设备、工具等用途变更带来的职业健康安全危害；4.6.2 配合上述部门进行变更需求，并在生产过程中遵守、执行环境职业健康安全方面的要求，从源头控制职业健康安全风险。5、内容：5.1 任何变更均应加以识别、评审、实施、验证、确认和控制，并在实施前得到批准；公司依据对健康、安全、环境造成影响的因素，确定变更范围。变更管理的分类：工作场所、作业环境的变更；工艺流程、材料的变更；EHS 管理体系的变更；法律、法规、标准的变更；人员组织机构及其职责变更；设施（设备）、工具的变更；应急计划的变更等。5.2 变更的级别划分：变更管理可分为重大变更、一般变更、小变更管理。5.2.1 重大变更指对公司 EHS 表现有重大影响的变更,变更前的潜在危险可能会造成重大经济损失或可能造成人员伤亡事故的变更。5.2.2 一般变更指工作程序、设备、人员、承包商的改变，也包括 HSE 管理体系风险评价过程中和管理体系各要素运行过程中的局部调整变更。5.2.3 小变更指作业场所在不改变风险评价结果的前提下，进行的暂时性变更以及本程序范围内