员工离职、内部调职管理运作程序范本.docx

一、目的规范员工离职、内部调职工作的审批及手续办理程序，确保员工离职、内部调职工作的质量。二、职责、用人部门负责人负责提出本部门员工离职、内部调职工作的申请审核工作。、公司人事部负责员工离职、内部调职工作的复核及手续办理。、公司总经理负责员工离职、内部调职工作的审批。三、程序要点、员工离职（）员工离职包括：辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式：a)辞职：员工依据劳动法及公司有关标准作业规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。一般试用期员工无须提前通知公司，员工试用期满后须提前一个月通知公司，并按劳动合同予以补偿。如员工要求，可以提供离职证明。b)自动离职：员工违反公司规定连续旷工天（含）以上视为自动离职。自动离职人员，公司一律不结算薪金，不提供离职证明，并保留追究期相关责任的权利。c)劝退：是公司依据劳动合同及公司行政奖罚运作程序向员工书面提出解除劳动关系并按劳动合同进行一定补偿的一种行为。如员工要求，可以提供离职证明。d)解雇：是因为员工严重违反国家法律、法规或公司行政奖罚运作程序给公司造成较大损失或较大不良影响，公司依据劳动法及有关标准作业规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司解雇的员工，公司不给予工资以外的任何经济补偿。如员工要求，公司可以提供离职证明。（）员工离职的提出与审核：a)离职的提出：用人部门负责人依据行政奖罚运作程序向公司人事部提出劝退、解雇员工申请，并将奖罚单附后；员工连续旷工天，由用人部门于员工连续旷工第四日依据行政奖罚运作程序向公司人事部提出该员工自动离职报告，并将奖罚单附后；因部门没能及时将员工自动离职情况报告公司人事部而引起公司经济损失由用人部门负责人承担；员工向用人部门或公司人事部提出辞职申请。b)用人部门审核：辞职，由员工/用人部门向公司人事部索取员工离职表（一式两联），员工按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目，用人部门负责人签署意见，然后报公司人事部；劝退、解雇、自动离职工作的复核：依据行政奖罚运作程序向公司人事部索取员工离职表，按表格要求填写，用人部门负责人签署意见，并将奖罚单附后报公司人事部。（）公司人事部复核。公司人事部接到员工离职表后，在一日内按以下方式进行复核，然后报公司总经理审批：a)劝退、解雇、自动离职工作的复核：依据行政奖罚运作程序有关规定、员工绩效考评结果予以复核：有奖罚单附件的，按正常手续办理离职；没有奖罚单附件，。按行政奖罚运作程序处理。b)员工辞职工作的复核：员工因个人私人原因提出辞职，公司又不能帮助解决的，公司人事部应予以批准；如员工因上述条件以外的原因提出辞职的，公司人事部应先予调解，调解无效的，按员工抽诉与行政复议标准作业规程处理。（）公司总经理审批：公司总经理一日内给出审批意见。（）公司人事部将公司总经理审批意见通知用人部门。（）用人部门按批准的离职日期通知员工办理离职手续。（）离职员工于批准当日到公司人事部领回经审批的员工离职表，公司人事部应告诉员工办理离职的程序。（）离职人员按以下程序办理离职手续：a)离职人员与用人部门负责人指定的人员按工作交接表进行工作交接，并予以监督。交接无误后，接管离职人员工作的指定人员在员工离职表的“部门工作交接”栏签名，如有资料丢失，按公司有关规程予以处理，并将结果记录在“备注”栏；b)离职员工仓库退还工衣、工具。仓管员在“仓库栏”签名确认，如有丢失或不正常损坏，按有关规定处理，并将扣款项目记录在员工离职表的“备注”栏；c)离职员工到财务部结清欠款，财务部有关人员在员工离职表的“财务部”栏内签名确认；d)离职员工到行政部退还办公用品、交通、通信等工具及钥匙，行政部有关人员在“行政部”栏签名确认，并将扣款项目记录在员工离职表的“备注”栏；e)离职人员到公司人事部交还员工手册、工牌、考勤卡、加班单后，回宿舍等公司人事部通知后，到财务部领取工资：丢失员工手册的扣款元；丢失钥匙的扣款元条；丢失工牌的扣款元；丢失考勤卡及加班单的由部门根据考勤卡记录予以补签考勤，经公司人事部确认后报总经理审批；（）工资结算：a)公司人事部文员依据 员工餐厅运作程序 结算离职员工的伙食费，并记录在员工离职表的“备注”栏；b)公司人事部文员将离职员工的伙食费及其他部门的扣款项目，在其工资内一次扣除（计算公式为：实发金额工资标准加班费考勤应扣伙食费其他扣款），公司人事部文员在员工离职表中“公司人事部”栏、“考勤计算”栏、“工资计算”栏分别予以签名确认后，报公司人事部经理审核；c)公司人事部经理审核：审核无误后，在现金支付证明单上填写支付数目并在“制表”栏内签名确认，将员工离职表及现金支出证明单一起报公司财务部复核；发现问题，由公司人事部文员重新办理。（）公司财务部复核现金支出证明单与员工离职表：a)复核无误后，在现金支出证明单“复核”栏